ポスティングのお問い合わせ~完了までの流れ
STEP 1 まずはお気軽にお問合せ下さい。
配布日程、配布枚数、配布エリアなど詳細をお聞きしてご要望内容から単価・配布日数等を設定し、お見積り書を作成致します。必要に応じて、弊社担当がお客様のところへ直接うかがわせていただき、詳細な打ち合わせアドバイスをさせていただきます。
STEP 2 配布依頼書にご記入いただき、お申し込み下さい。
配布日数・金額などでご満足頂けましたらお申込み手続きとなります。詳細エリア付き配布依頼書の配布希望地域に○印して必要事項をご記入頂きFAX下さい。セイワポストでは無料でお客様のご希望に応じた細かいエリア設定が可能です。
STEP 3 配布代金のお支払いをお願いします。
ご請求書をお送り致しますので、代金のお支払いをお願い致します。
入金確認後ポスティングの段取りを進めさせて頂きます。2回目以降ご利用のお客様、または契約内容に応じて後払いにてお支払いいただくことも可能です。
STEP 4 チラシの納品、引き取り
配布するチラシは、配布予定日の前日午前中までにご郵送いただくか、お引取りに伺います。お引取りは別途有料となります。お気軽にご相談下さい。
STEP 5 ポスティングの開始
配布依頼書に基づき、配布員の手配・配布の実施を行います。配布員のポスティング状況は随時、担当リーダーが責任を持って確認し、「誰が」「いつ」「どの広告を」「何枚」配布したのかを管理しております。悪天候等の理由により配布が行えない場合もございます。また、中止とした場合は翌日以降に優先的に順延とさせていただきます。
STEP 6 ポスティングの完了
配布が完了しましたら実施した丁町ごとの配布枚数、配布完了日を記載した『配布完了報告書』を作成し、FAXまたはメールにて送信したします。(PDF・エクセル)
配布実施中もしくは配布完了後に実施した配布先からのクレーム等が御座いましたら速やかに対応致しますのでご連絡下さい。その際クレーム先のご住所・氏名はなるべくお聞き下さいますようお願い致します。次回以降、セイワポストで配布禁止宅に設定致します。